Hiện nay phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập của con em mình thông qua sổ liên lạc điện tử. Chỉ cần có thiết bị di động thông minh kết nối với Internet bạn có thể truy cập và xem thông tin học tập của con mình từ xa. Tuy nhiên vẫn còn không ít phụ huynh chưa biết sổ liên lạc điện tử là gì và cách sử dụng sổ liên lạc điện tử như thế nào. Để biết chính xác thông tin này hãy theo dõi bài viết dưới đây của Vnedu nhé.

Sổ liên lạc điện tử là gì?

Sổ liên lạc điện tử là một dịch vụ công nghệ trực tuyến giúp phụ huynh, học sinh và nhà trường trao đổi các thông tin liên quan đến học sinh nhanh chóng và thuận tiện. Các hình thức kết nối phổ biến bao gồm: SMS, Email, ứng dụng cài đặt và trang Web.

Thông qua sổ liên lạc trực tuyến, phụ huynh có thể tra cứu thông tin về điểm số, quá trình học tập, rèn luyện, kết quả thể thao, hồ sơ sức khỏe hoặc các sự kiện diễn ra ở trường lớp. Nhờ có sổ liên lạc điện tử học sinh mà việc theo dõi học tập trở lên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ cần có một thiết bị di động kết nối Internet và đăng nhập vào tài khoản thành công.

Lợi ích khi sử dụng sổ liên lạc điện tử

Với nhiều ưu điểm vượt trội, sổ liên lạc điện tử hiện nay đang được sử dụng phổ biến và dần thay thế sổ liên lạc truyền thống. Sau đây là những lợi ích mà xấu liên lạc Online mang lại cho nhà trường, phụ huynh và học sinh:

Đối với nhà trường

Khi sử dụng sổ liên lạc online giúp nhà trường giảm thiểu chi phí phát sinh cho việc in ấn sổ liên lạc truyền thống. Bên cạnh đó là hạn chế tình trạng thất thoát và mất tài liệu. Bởi mọi thông tin đều được lưu trữ trên ứng dụng. Ngoài ra sổ liên lạc điện tử học sinh còn hỗ trợ việc trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh học sinh trở lên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Sử dụng sổ liên lạc điện tử hiện đại cũng góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của nhà trường trong giảng dạy và quản lý học sinh. Nhờ đó xây dựng mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh trong việc quản lý thông tin và theo dõi quá trình học tập.

Đối với phụ huynh, học sinh

Sổ liên lạc trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích cho phụ huynh và học sinh. Nhờ việc số hóa sổ liên lạc mà phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em từ xa. Chỉ với một tin nhắn SMS hoặc truy cập website bạn có thể kiểm tra được kết quả học tập, lịch thi, lịch học, thời khóa biểu và các thông tin ngoại khóa.

Bên cạnh đó, phụ huynh còn nhận được thông báo cấp thiết từ nhà trường khi con vắng mặt hoặc bị điểm kém. Hơn nữa, sổ liên lạc điện tử đa phương tiện giúp phụ huynh nhận được thư mời từ nhà trường và có thể nộp học phí cho giáo viên chủ nhiệm.

Xem thêm: >>> Chi tiết cách xếp loại học lực học sinh cấp 1,2,3 mới nhất 2024

Cập nhật một số đơn vị cung cấp dịch vụ sổ liên lạc điện tử

Sau đây là thông tin về một số ứng dụng sổ liên lạc điện tử đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Tất cả các ứng dụng này đã được tối ưu phù hợp với các hoạt động giáo dục ở Việt Nam.

vnEdu

vnEdu là một ứng dụng được phát triển bởi tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT. Sổ liên lạc điện tử vnEdu giúp nhà trường và phụ huynh kết nối nhanh chóng góp phần nâng cao khả năng quản lý và chất lượng trong học tập. Một số tính năng tuyệt vời của ứng dụng vnEdu:

• Cập nhật thông tin về thời khóa biểu lịch thi kế hoạch ôn thi.
• Xem các tin tức về nhà trường giáo viên và phụ huynh.
• Theo dõi tình trạng điểm danh vắng mặt của con em tại trường
• Xem điểm thi và điểm tổng kết.

SMAS

Sổ liên lạc điện tử SMAS là ứng dụng đang được sử dụng phổ biến ở nhiều trường học hiện nay. Đây là một ứng dụng được phát triển bởi tập đoàn Viễn thông Viettel. Ưu điểm của ứng dụng này giúp phụ huynh và học sinh theo dõi thông tin học tập, điểm danh, điểm số và hạnh kiểm của học sinh.

Bạn chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại hoặc máy tính và đăng nhập tài khoản đã đăng ký với nhà trường là có thể tiến hành tra cứu quản lý tình hình học tập của con một cách nhanh chóng.

PINO

Ứng dụng sổ liên lạc điện tử PINO phát triển bởi TP Hà Nội là trợ thủ đắc lực giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi bảng điểm và đánh giá từ giáo viên chủ nhiệm về quá trình học tập của con. Đồng thời thông qua ứng dụng này phụ huynh sẽ thực hiện thanh toán các khoản chi phí của nhà trường.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng sổ liên lạc điện tử

Mỗi đơn vị cung cấp sổ liên lạc điện tử sẽ có cách sử dụng khác nhau. Thông thường phụ huynh cần đăng ký tài khoản với nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm. Khi đã có tài khoản phụ huynh và học sinh dễ dàng truy cập và sử dụng các tính năng của ứng dụng. Sau đây là hướng dẫn sử dụng sổ liên lạc điện tử vnEdu chi tiết và chính xác:

• Bước 1: Phụ huynh và học sinh đăng ký sử dụng dịch vụ sổ liên lạc điện tử tại ứng dụng vnEdu.
• Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ cung cấp tài khoản bao gồm: SĐT hoặc mã học sinh và mật khẩu. Phụ huynh và học sinh cần đăng nhập vào tài khoản vnEdu Connect ở trên thiết bị di động có kết nối Internet.
• Bước 3: Phụ huynh và học sinh khám phá các tính năng tiện ích như: xem tin nhắn, điểm danh, xem kết quả học tập, lịch thi hoặc gửi đơn xin nghỉ phép trên ứng dụng.

4 lưu ý khi sử dụng sổ liên lạc điện tử

Để sử dụng sổ liên lạc điện tử đạt hiệu quả cao cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh. Nhà trường và giáo viên sẽ đảm nhận việc theo dõi và thông báo kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trên sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh nắm rõ. Bên cạnh đó, phụ huynh cũng có thể đưa ra những ý kiến của mình để mang đến hiệu quả tốt nhất khi sử dụng sổ liên lạc trực tuyến.

Cần triển khai sổ liên lạc trực tuyến rộng rãi

Khi sử dụng sổ liên lạc điện tử, nhà trường và phụ huynh đều nhận được nhiều lợi ích. Bởi vậy, nhà trường cần sử dụng sổ liên lạc điện tử rộng rãi để có thể nắm bắt được tình hình giảng dạy của giáo viên cũng như khả năng tiếp thu kiến thức của học sinh.

Tổ chức họp phụ huynh định kỳ

Để giúp học sinh học tập tốt, bên cạnh việc cập nhật các thông tin về điểm số, điểm rèn luyện và đánh giá trên sổ liên lạc điện tử. Nhà trường và giáo viên cần phải tổ chức các buổi họp phụ huynh định kỳ. Khi đó giáo viên có thể trực tiếp trao đổi về tình hình học tập và kết quả rèn luyện với phụ huynh và đưa ra cách giải pháp giúp các con học tập tiến bộ hơn.

Phụ huynh có trách nhiệm theo dõi và chủ động quan tâm đến con

Mỗi giáo viên sẽ phải quản lý một lớp học có rất nhiều học sinh. Bởi vậy việc theo dõi quá trình học tập của các em đôi khi vẫn còn có một số hạn chế nhất định. Bởi vậy phụ huynh nên chủ động liên hệ với giáo viên để dễ dàng nắm bắt và theo dõi sát sao tình hình học tập của con.

Giáo viên cần quan tâm đến học sinh

Giáo viên cần có sự tâm huyết với học sinh, thường xuyên thông báo kết quả học tập để phụ huynh nắm rõ. Trong trường hợp cần thiết giáo viên có thể gửi thư mời cho phụ huynh thông qua sổ liên lạc điện tử để có biện pháp cải thiện kết quả học tập cũng như rèn luyện của học sinh. Vì vậy việc phối hợp giữa giáo viên với phụ huynh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của con em mình.

Trên đây là những thông tin cần biết về sổ liên lạc điện tử là gì. Hãy tải ngay những phần mềm sổ liên lạc điện tử để dễ dàng theo dõi, tra cứu thông tin học tập của con mỗi ngày. Nếu vẫn còn bất cứ thông tin gì cần được giải đáp hãy liên hệ với Vnedu để được tư vấn chi tiết!