Khi con bắt đầu vào lớp 1, phụ huynh cần chuẩn bị một số giấy tờ và thủ tục nhập học cho con. Điều này có thể gây khó khăn cho một số phụ huynh do không nắm rõ những tài liệu cần thiết cho hồ sơ nhập học lớp 1. Để giải đáp vấn đề này, bài viết dưới đây Tra Cứu Điểm Thi sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết về hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì và quy trình thủ tục nhập học.

Điều kiện nhập học cho trẻ vào lớp 1

Trước khi tìm hiểu hồ sơ chi tiết, phụ huynh cần nắm được những quy định khi nhập học vào đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện cho bé vào lớp 1.

Về độ tuổi

Theo điều 40 của Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT, trẻ đủ 6 tuổi trở lên sẽ được tham gia chương trình học tiểu học. Tuy nhiên, tuổi không nhất thiết phải chính xác tròn 6 tuổi.

Đối với trẻ em khuyết tật hoặc có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn, quy định về độ tuổi cũng dựa trên điều 40 của Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT như sau:

• Tính theo năm, độ tuổi của học sinh tiểu học dao động từ 6 đến 14 tuổi.
• Độ tuổi học lớp 1 là 6 tuổi. Với một số trường hợp đặc biệt (trẻ em khuyết tật hoặc có hoàn cảnh khó khăn) có thể vào lớp 1 từ 7 đến 9 tuổi.
• Học sinh phát triển sớm về trí tuệ và thể lực tốt có thể được xem xét để học vượt lớp trong cùng cấp học.

Về quyền đăng ký nơi bé học tập

Theo điều 42 của Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT, quy định về quyền đăng ký nơi học tập và môi trường học tập bao gồm:

• Học sinh có quyền học vượt lớp hoặc học lưu ban; có thể được xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học theo quy định.
• Có quyền lựa chọn học tại trường, lớp hoặc cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học tại nơi cư trú. Nếu có đủ khả năng, học sinh có thể tham gia học tập tại cơ sở giáo dục ngoài nơi cư trú.
• Học sinh được chăm sóc, bảo vệ, tôn trọng và đối xử bình đẳng; được đảm bảo mọi điều kiện về cơ sở vật chất, thời gian, vệ sinh và an toàn để học tập và rèn luyện tốt.
• Có quyền nhận học bổng và hưởng các chính sách xã hội hợp pháp.
• Được tham gia các hoạt động phát triển năng khiếu; học sinh khuyết tật được chăm sóc và giáo dục hòa nhập theo quy định.

Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì?

Lớp 1 là thời điểm chuyển giao giáo dục quan trọng của trẻ. Do đó các bậc phụ huynh cần nắm chắc thủ tục, hồ sơ nhập học để quá trình nhập học suôn sẻ và thuận lợi.

Đơn xin học

Phụ huynh nên đến trực tiếp trường tiểu học mà họ muốn đăng ký cho con theo học để nhận mẫu đơn xin nhập học lớp 1. Mẫu đơn này thường được trường cung cấp và cần được điền đầy đủ thông tin cần thiết. Phụ huynh nên chú ý kiểm tra kỹ các mục trong đơn bao gồm thông tin cá nhân của con, thông tin liên hệ của phụ huynh và các yêu cầu cụ thể từ trường. Sau khi điền đầy đủ thông tin, phụ huynh có thể nộp lại đơn tại trường để hoàn tất thủ tục nhập học cho con.

Bản sao giấy khai sinh của trẻ

Để chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho con, phụ huynh cần sao y bản chính giấy khai sinh của con và công chứng tại phường hoặc phòng công chứng. Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng cho mọi hồ sơ nhập học, làm giấy tờ tùy thân hoặc xin việc sau này của con, vì vậy phụ huynh nên giữ cẩn thận. Trong trường hợp để thất lạc giấy khai sinh, phụ huynh cần mang theo sổ hộ khẩu và giấy chứng sinh của con đến công an phường để xin cấp lại giấy khai sinh.

Hộ khẩu hoặc KT3 đã photo có công chứng

Theo quy định tuyển sinh, các trường tiểu học thường ưu tiên nhận học sinh có sổ hộ khẩu tại quận nơi trường hoạt động. Tiếp theo, trường ưu tiên các học sinh có KT3 từ 2 năm trở lên và cuối cùng mới đến các học sinh có KT3 mới đăng ký tại quận đó.

Phụ huynh nên chuẩn bị sẵn giấy tờ này cho con từ khi còn học mầm non để tránh trường hợp KT3 quá mới và số lượng học sinh lớp 1 quá đông. Điều này có thể làm con mất cơ hội vào trường mà bố mẹ mong muốn. Khi chuẩn bị hồ sơ nhập học, phụ huynh cần sao y bản chính sổ hộ khẩu hoặc KT3 và mang cả bản chính lẫn bản sao đến công an phường hoặc phòng công chứng để công chứng.

Xem thêm: >>> 10+ cách loại bỏ tính trì hoãn của trẻ hiệu quả bất ngờ

Quy trình làm thủ tục nhập học vào lớp 1 chi tiết

Dưới đây là quy trình chuẩn mà phụ huynh có thể tham khảo để làm thủ tục nhập học lớp 1 cho con vào trường công lập:

Bước 1: Hướng dẫn làm hồ sơ nhập học

• Cán bộ tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh về hồ sơ nhập học theo quy định.
• Cung cấp đầy đủ những thông tin quan trọng về trường cho phụ huynh.
• Ghi chép rõ ràng thông tin của phụ huynh học sinh.
• Cung cấp hồ sơ cho phụ huynh.

Bước 2: Hoàn thành và nộp hồ sơ

Phụ huynh hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và nộp tại văn phòng tuyển sinh.

Bước 3: Làm thủ tục nhập học

• Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra kỹ càng hồ sơ và làm thủ tục nhập học.
• Ghi giấy hẹn nhập học.

Bước 4: Thông báo danh sách học sinh của các lớp

• Trước ngày nhập học, Ban giám hiệu sắp xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách đó cho phòng tuyển sinh.
• Cán bộ tuyển sinh dán danh sách học sinh lên bảng tin tại trường và đăng trên website, hướng dẫn phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.

Bước 5: Nhận học sinh vào lớp học

• Vào ngày nhập học, phụ huynh đưa con đến nhận lớp.
• Giáo viên đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp học.

Qua bài viết trên chắc hẳn quý phụ huynh cũng đã nắm được thủ tục, hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì. Mọi thắc mắc cần tư vấn và giải đáp, hãy liên hệ với Vnedu Tra Cứu Điểm để được hỗ trợ tốt nhất.